Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Nhập hàng từ Trung Quốc giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh đa dạng nguồn hàng, tiếp cận được nguồn hàng giá tốt. Tuy nhiên việc giao dịch với nhà cung cấp, thanh toán quốc tế, chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan thường tốn thời gian, đặc biệt với người chưa có kinh nghiệm. Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là phương án tối ưu giúp thông quan hàng hóa nhanh chóng với đầy đủ giấy tờ chứng từ. Trong bài viết này, Mua Hàng Trung Việt sẽ giải thích hình thức ủy thác, những trường hợp nên sử dụng, ưu nhược điểm, quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc và các khoản chi phí cần dự trù trong năm 2026. 

1. Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là hình thức cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam (bên ủy thác) thuê một đơn vị nhận ủy thác thực hiện việc nhập hàng từ Trung Quốc theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên. Tùy phạm vi dịch vụ, đơn vị này có thể thay mặt khách hàng giao dịch với nhà cung cấp, thanh toán tiền hàng, chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục nhập khẩu và tổ chức vận chuyển về Việt Nam.

Trong hình thức ủy thác, đơn vị nhận ủy thác thường nhân danh mình thực hiện giao dịch với nhà cung cấp và đứng tên trên các hồ sơ liên quan theo thỏa thuận, chẳng hạn hợp đồng ngoại thương hoặc tờ khai hải quan. Ai đứng tên và chịu trách nhiệm ở từng khâu cần được ghi rõ trong hợp đồng, vì cách thực hiện có thể khác nhau tùy lô hàng và phạm vi dịch vụ.

Dịch vụ có thể bao gồm các công việc như:

• Giao dịch và thanh toán: hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp và thu xếp thanh toán theo phương án hai bên thống nhất.
• Chứng từ và thủ tục: phối hợp chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan và xử lý các bước thông quan trong phạm vi hợp đồng.
• Thuế và hóa đơn: xác định rõ bên thực hiện nghĩa vụ thuế, chứng từ thuế và hóa đơn sẽ bàn giao. Việc xuất hóa đơn phụ thuộc vào hồ sơ và cách thức giao dịch của lô hàng; khách hàng nên xác nhận trước với đơn vị nhận ủy thác.
• Phí dịch vụ: bên ủy thác thanh toán phí theo biểu phí hoặc thỏa thuận. Mức phí có thể tính theo tỷ lệ giá trị hàng, theo tờ khai hoặc theo mức tối thiểu.

Lưu ý, trước khi ký kết, hãy xác nhận phạm vi dịch vụ, bên đứng tên, chứng từ bàn giao, nghĩa vụ thuế và toàn bộ chi phí dự kiến.

2. Trường hợp nào cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc phù hợp nếu bạn chưa quen với thủ tục hoặc không muốn tự xử lý toàn bộ các bước nhập hàng. Dưới đây là những trường hợp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc:

Doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp mới nhập hàng lần đầu có thể chưa nắm rõ cách làm việc với nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ và phối hợp vận chuyển. Thuê đơn vị nhận ủy thác giúp doanh nghiệp có đầu mối hỗ trợ theo phạm vi đã thống nhất, đồng thời giảm khối lượng công việc phải tự triển khai.

Hộ kinh doanh cần nhập hàng có hồ sơ rõ ràng

Hộ kinh doanh có nhu cầu nhập hàng phục vụ hoạt động buôn bán nhưng chưa có kinh nghiệm với thủ tục nhập khẩu có thể cân nhắc hình thức này. Trước khi đặt hàng, nên hỏi rõ ai đứng tên nhập khẩu, hộ kinh doanh nhận được chứng từ gì và chứng từ đó đáp ứng nhu cầu quản lý, kê khai của mình đến đâu.

Người mua cần nhập hàng số lượng ít hoặc hàng lẻ

Một số công ty ủy thác nhập khẩu Trung Quốc nhận xử lý lô hàng nhỏ hoặc hàng lẻ, tùy mặt hàng, điều kiện vận chuyển và chính sách dịch vụ. Khách hàng nên gửi trước đường dẫn sản phẩm, số lượng, thông số hàng hóa và địa chỉ nhận để đơn vị dịch vụ kiểm tra khả năng nhận lô hàng.

Khách hàng chưa có kinh nghiệm giao dịch với nhà cung cấp Trung Quốc

Khi chưa quen thanh toán, trao đổi bằng tiếng Trung hoặc xử lý vấn đề phát sinh với nhà cung cấp, khách hàng có thể cần hỗ trợ ở một số công đoạn. Hãy xác định rõ dịch vụ bao gồm những phần nào: mua hàng, thanh toán hộ, vận chuyển hay ủy thác nhập khẩu chính ngạch.

=>> Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Quy trình, hồ sơ và chi phí

3. Ưu nhược điểm của ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Việt giúp người mua có đơn vị hỗ trợ xử lý các công việc như giao dịch với nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ và vận chuyển hàng. Tuy nhiên, mức độ hỗ trợ phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ và thỏa thuận giữa hai bên. Trước khi chọn hình thức này, bạn nên cân nhắc cả lợi ích lẫn chi phí và trách nhiệm liên quan.

3.1 Ưu điểm

• Không cần tự xử lý toàn bộ thủ tục: Phù hợp với người mới nhập hàng hoặc chưa có nhân sự chuyên về xuất nhập khẩu. Đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ các công việc như kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ và phối hợp khai báo hải quan theo thỏa thuận.
• Có thể nhận được hồ sơ, chứng từ cho lô hàng: Với phương án nhập khẩu chính ngạch, khách hàng có thể được bàn giao các chứng từ liên quan đến lô hàng. Hãy hỏi rõ từ đầu loại chứng từ sẽ nhận và hóa đơn được lập cho hàng hóa hay phí dịch vụ; việc xuất hóa đơn phụ thuộc vào hồ sơ và cách thực hiện giao dịch. 
• Có đầu mối hỗ trợ khi phát sinh vướng mắc: Đơn vị dịch vụ có thể phối hợp xử lý những vấn đề liên quan đến nhà cung cấp, hồ sơ hoặc quá trình thông quan trong phạm vi đã thống nhất.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Khách hàng không phải tự tìm hiểu mọi khâu hoặc xây dựng ngay bộ phận xuất nhập khẩu riêng để xử lý một lô hàng.

3.2 Nhược điểm

Dù giúp giảm bớt công việc tự thực hiện, ủy thác nhập khẩu Trung Quốc vẫn có những điểm cần tính trước để tránh phát sinh chi phí hoặc kỳ vọng sai về dịch vụ.

• Tốn thêm phí dịch vụ: Ngoài tiền hàng và vận chuyển, khách hàng có thể phải trả phí ủy thác, thuế và các khoản liên quan khác. Hãy yêu cầu báo giá tách từng khoản trước khi xác nhận đơn.
• Phụ thuộc vào đơn vị nhận ủy thác: Tiến độ xử lý, chất lượng tư vấn và cách giải quyết sự cố có thể khác nhau giữa các đơn vị.
• Không phải mọi rủi ro đều được đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm: Cần đọc kỹ điều khoản về hàng sai mô tả, thiếu số lượng, hư hỏng, chậm tiến độ và phạm vi hỗ trợ khiếu nại.
• Chứng từ cần phù hợp với nhu cầu sử dụng: Trước khi đặt hàng, hãy xác nhận bên nào đứng tên nhập khẩu và khách hàng sẽ được bàn giao giấy tờ gì để phục vụ quản lý, hạch toán hoặc lưu thông hàng hóa.

Nếu đang cân nhắc nhập hàng Trung Quốc, hãy gửi thông tin sản phẩm và số lượng cho Mua Hàng Trung Việt (MHTV) để được tư vấn phương án, phạm vi hỗ trợ và chi phí dự kiến.

4. Tiêu chí lựa chọn công ty ủy thác nhập khẩu

Một công ty ủy thác nhập khẩu phù hợp cần minh bạch về cách thực hiện, chi phí và trách nhiệm với lô hàng. Trước khi hợp tác, hãy kiểm tra các tiêu chí dưới đây để chọn được đơn vị đáp ứng nhu cầu nhập hàng và hạn chế những phát sinh không mong muốn:

• Phạm vi dịch vụ rõ ràng: Xác định đơn vị hỗ trợ những khâu nào như giao dịch với nhà cung cấp, thanh toán, vận chuyển, khai báo hải quan và xử lý hồ sơ.
• Thông tin đứng tên nhập khẩu minh bạch: Hỏi rõ bên nào đứng tên trên hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
• Báo giá chi tiết: Yêu cầu tách riêng tiền hàng, phí ủy thác, vận chuyển, thuế và các khoản có thể phát sinh.
• Chứng từ được bàn giao cụ thể: Xác nhận trước loại chứng từ, hóa đơn và giấy tờ khách hàng sẽ nhận sau khi hoàn tất lô hàng.
• Hợp đồng và điều khoản trách nhiệm rõ ràng: Kiểm tra cách xử lý khi hàng thiếu, sai mô tả, hư hỏng, chậm tiến độ hoặc phát sinh khiếu nại với nhà cung cấp.
• Có khả năng kiểm tra mặt hàng trước khi nhận: Gửi thông tin sản phẩm để đơn vị xác nhận khả năng nhập khẩu, yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu có.
• Quy trình theo dõi đơn hàng thuận tiện: Ưu tiên đơn vị có đầu mối liên hệ rõ ràng, cập nhật tình trạng xử lý và phản hồi khi có vấn đề.
• Kinh nghiệm với loại hàng cần nhập: Nếu lô hàng có yêu cầu đặc thù về chất lượng, nhãn hàng hóa hoặc hồ sơ, hãy hỏi đơn vị đã xử lý nhóm hàng tương tự chưa.

5. Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại Mua Hàng Trung Việt

Quy trình được thống nhất theo thông tin hàng hóa, số lượng và phạm vi dịch vụ của từng đơn. Trước khi đặt cọc, khách hàng nên xác nhận rõ phương thức nhập khẩu, bên đứng tên trên hồ sơ, chi phí dự kiến và chứng từ sẽ được bàn giao.

Bước 1: Gửi thông tin và kiểm tra mặt hàng

Khách hàng gửi MHTV đường dẫn sản phẩm hoặc thông tin nhà cung cấp, tên hàng, công dụng, chất liệu, số lượng và yêu cầu giao nhận. MHTV tiếp nhận thông tin để trao đổi về khả năng xử lý, phương thức vận chuyển và giấy tờ có thể cần chuẩn bị. Các mặt hàng thuộc danh mục hạn chế hoặc cần điều kiện chuyên ngành nên được kiểm tra trước khi chốt đơn.

Bước 2: Nhận báo giá và thống nhất phạm vi dịch vụ

MHTV trao đổi với khách hàng về tiền hàng, phí dịch vụ, vận chuyển, thuế và các khoản liên quan đến lô hàng. Với phương án chính ngạch, thuế nhập khẩu và VAT được xác định theo thông tin cụ thể của hàng hóa; khách hàng nên yêu cầu báo giá trước khi đặt cọc. Bảng phí MHTV cũng nêu phí ủy thác được tính theo tỷ lệ trên giá trị tiền hàng, cùng mức phí dịch vụ tối thiểu cho mỗi đơn.

Bước 3: Xác nhận đơn hàng và thỏa thuận dịch vụ

Sau khi thống nhất phương án, hai bên xác nhận danh mục hàng, số lượng, quy cách, chi phí và trách nhiệm trong quá trình xử lý. Nếu sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, cần làm rõ bằng thỏa thuận hoặc hợp đồng đơn vị nào đứng tên trên hồ sơ nhập khẩu, công việc nào được thực hiện và chứng từ nào sẽ bàn giao.

Bước 4: Đặt hàng, thanh toán và vận chuyển

Khi khách hàng xác nhận và thanh toán theo hướng dẫn, MHTV hỗ trợ đặt hàng hoặc phối hợp tiếp nhận hàng tại kho Trung Quốc theo dịch vụ đã chọn. Hàng được tập kết và vận chuyển về Việt Nam theo phương án đã thống nhất. Các dịch vụ như kiểm đếm, đóng gói gia cố hoặc yêu cầu xử lý riêng cần được xác nhận trước vì có thể phát sinh phí.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục, giao hàng và đối soát

Khi hàng về Việt Nam, MHTV cập nhật chi phí và tình trạng đơn để khách hàng thanh toán phần còn lại, nhận hàng tại kho hoặc chọn phương án giao phù hợp. Với lô hàng nhập khẩu chính ngạch, hai bên đối chiếu bộ chứng từ và hóa đơn theo nội dung đã thỏa thuận. Khách hàng nên kiểm tra số lượng, tình trạng kiện hàng và giấy tờ khi nhận.

Lưu ý: Phạm vi dịch vụ và chứng từ của mỗi lô hàng có thể khác nhau. Hãy gửi thông tin sản phẩm cho MHTV để được xác nhận cụ thể về phương án nhập khẩu, bên đứng tên, chi phí và hồ sơ bàn giao trước khi đặt cọc.

6. Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc 2026

Tổng chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc không cố định, vì còn phụ thuộc vào trị giá và đặc điểm hàng hóa, phương thức vận chuyển, mã HS, thuế suất và phạm vi dịch vụ. Để dự toán sát hơn, hãy tách riêng từng khoản và xác nhận với đơn vị dịch vụ khoản nào đã nằm trong báo giá, tránh tính trùng phí.

Công thức dự toán tổng chi phí:

Tổng chi phí nhập hàng = Tiền hàng quy đổi + Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc + Phí ủy thác + Cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam + Thuế nhập khẩu + VAT hàng nhập khẩu + Phí hồ sơ hoặc kiểm tra chuyên ngành (nếu có) + Chi phí đóng gói, giao hàng nội địa và dịch vụ tùy chọn (nếu sử dụng)

Các khoản chi phí cần tính:

• Tiền hàng: Giá thanh toán cho nhà cung cấp, thường được quy đổi từ nhân dân tệ sang Việt Nam đồng theo tỷ giá áp dụng cho đơn hàng.
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Cước đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho tập kết tại Trung Quốc. Khoản phí này phụ thuộc vào địa điểm, trọng lượng, kích thước kiện hàng và chính sách giao hàng của nhà cung cấp.
• Phí ủy thác nhập khẩu: Phí dịch vụ cho đơn vị hỗ trợ nhập hàng. Tùy biểu phí, khoản này có thể được tính theo tỷ lệ trên giá trị tiền hàng hoặc theo mức tối thiểu. MHTV công khai cách tính theo tỷ lệ trên tiền hàng của từng shop Trung Quốc và mức phí dịch vụ tối thiểu 5.000 đồng/đơn; khách hàng nên kiểm tra tỷ lệ đang áp dụng khi yêu cầu báo giá.
• Cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam: Tùy phương thức vận chuyển, điểm nhận hàng, trọng lượng hoặc thể tích. Theo bảng phí chính ngạch MHTV đang công khai, cước hàng theo trọng lượng có các mức khác nhau theo khối lượng và điểm đến; ví dụ, hàng từ 5 – 50 kg là 15.000 đồng/kg về Hà Nội và 20.000 đồng/kg về TP.HCM hoặc Đà Nẵng. Mức cước có thể thay đổi, nên cần đối chiếu biểu phí trước khi chốt đơn.
• Thuế nhập khẩu: Tính theo trị giá tính thuế và thuế suất của mặt hàng theo mã HS. Hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ xuất xứ hợp lệ có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định; C/O Form E không mặc nhiên làm thuế nhập khẩu về 0% cho mọi mặt hàng.
• VAT hàng nhập khẩu: Thuế suất phụ thuộc vào mặt hàng và chính sách thuế áp dụng. Một số hàng hóa đủ điều kiện được áp dụng mức 8% trong thời gian thực hiện chính sách giảm thuế; hàng hóa khác có thể áp dụng mức 5% hoặc 10%. Cơ sở tính VAT khâu nhập khẩu cũng không nhất thiết chỉ là giá tiền hàng, nên cần dựa vào hồ sơ và cách tính thuế của lô hàng cụ thể.
• Phí thủ tục và chi phí phát sinh: Có thể gồm phí kiểm tra chuyên ngành, hồ sơ hoặc giấy phép, đóng gói gia cố, bảo hiểm, lưu kho và giao hàng từ kho Việt Nam đến địa chỉ nhận. Không phải lô hàng nào cũng phát sinh tất cả các khoản này; hãy hỏi rõ khoản nào bắt buộc, khoản nào là dịch vụ tùy chọn.

Để MHTV tính chi phí sát với thực tế, hãy gửi đường dẫn hoặc thông tin sản phẩm, số lượng, trọng lượng hoặc kích thước dự kiến, địa chỉ nhận hàng và yêu cầu về chứng từ. MHTV sẽ dựa trên thông tin lô hàng để trao đổi về phí dịch vụ, cước vận chuyển và thuế dự kiến; các khoản thuế cần được xác nhận theo mặt hàng và hồ sơ thực tế.

Liên hệ Mua Hàng Trung Việt để nhận báo giá chi tiết trước khi đặt cọc, đồng thời xác nhận rõ các khoản đã bao gồm, khoản có thể phát sinh và chứng từ sẽ được bàn giao sau khi hoàn tất đơn hàng.

7. Dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc tại MHTV

Mua Hàng Trung Việt (MHTV) hỗ trợ khách hàng nhập hàng Trung Quốc từ khâu tư vấn, đặt hàng và thanh toán đến vận chuyển về Việt Nam. Tùy mặt hàng và nhu cầu, khách hàng có thể trao đổi với MHTV để chọn phương án phù hợp, dự toán chi phí và xác nhận hồ sơ cần chuẩn bị.

Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng được hỗ trợ:

• Tư vấn và theo dõi đơn hàng: Nhân sự am hiểu tiếng Trung hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp, xử lý thông tin đơn hàng và cập nhật tình trạng vận chuyển.
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam: Có các phương án vận chuyển theo tuyến và điểm nhận hàng. Cước phí phụ thuộc vào loại hàng, trọng lượng hoặc thể tích, số lượng và địa chỉ giao nhận.
• Hỗ trợ hồ sơ nhập khẩu: MHTV trao đổi về chứng từ liên quan đến lô hàng và phương án nhập khẩu. Với hàng cần C/O, C/Q hoặc giấy tờ chuyên ngành, khách hàng nên xác nhận trước khả năng cung cấp theo từng sản phẩm.
• Hỗ trợ hóa đơn: Nếu cần hóa đơn VAT cho hàng nhập từ Taobao, 1688, hãy trao đổi trước để MHTV xác nhận hình thức giao dịch, điều kiện áp dụng và loại hóa đơn có thể bàn giao.
• Hỗ trợ bảo quản và giao nhận: Khách hàng có thể hỏi về kho tập kết, đóng gói gia cố và phương án giao hàng tại Việt Nam. Chính sách bồi thường khi thất lạc cần được xác nhận theo điều khoản dịch vụ của đơn hàng.
• Tư vấn chi phí trước khi đặt: Các khoản như tiền hàng, phí dịch vụ, vận chuyển và thuế được trao đổi theo thông tin lô hàng. MHTV hiện công khai bảng cước chính ngạch theo trọng lượng, thể tích và điểm đến; khách hàng nên kiểm tra biểu phí hiện hành trước khi chốt đơn.

Nếu đang cần ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, hãy gửi MHTV đường dẫn sản phẩm, số lượng, thông tin hàng hóa và địa chỉ nhận hàng để được tư vấn phương án cùng báo giá dự kiến.