Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch giúp doanh nghiệp đưa hàng về Việt Nam theo quy định, có hồ sơ chứng minh nguồn gốc và căn cứ kê khai thuế. Tuy nhiên, người nhập cần xác định đúng mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ phù hợp và dự toán các khoản phí trước khi đặt hàng. Bài viết dưới đây Mua Hàng Trung Việt sẽ giải thích các hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, phương thức vận chuyển, hồ sơ, quy trình thực hiện và những điểm cần lưu ý để bạn lựa chọn cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phù hợp.

1. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là hoạt động đưa hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam thông qua hoạt động thương mại hợp pháp, có khai báo hải quan và thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định. Tùy hình thức giao dịch, bên nhập khẩu có thể trực tiếp làm thủ tục hoặc ủy thác cho đơn vị khác thực hiện.

Đặc điểm chính của hình thức này gồm:

• Hàng hóa được khai báo với cơ quan hải quan theo thông tin thực tế về tên hàng, số lượng, trị giá và xuất xứ.
• Chứng từ được chuẩn bị theo từng lô hàng, có thể gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải và tờ khai hải quan. Tùy mặt hàng, có thể cần thêm giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành.
• Thuế và các khoản phải nộp được xác định theo quy định, căn cứ vào mặt hàng, mã HS, trị giá tính thuế và xuất xứ. C/O Form E có thể được dùng để đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan nếu hàng hóa và chứng từ đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng; không phải lô hàng nào cũng bắt buộc có C/O.

Vì vậy, nhập khẩu chính ngạch giúp hồ sơ và quá trình đưa hàng về Việt Nam được thực hiện minh bạch hơn. Tuy nhiên, giấy tờ cần có và nghĩa vụ thuế cụ thể sẽ khác nhau tùy từng mặt hàng và cách nhập khẩu.

2. Tại sao nên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?

Khi nhập hàng để kinh doanh lâu dài, doanh nghiệp cần quan tâm đến cả giá mua lẫn hồ sơ, nghĩa vụ thuế và khả năng truy xuất thông tin lô hàng. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch giúp quá trình giao dịch và thông quan có chứng từ rõ ràng hơn, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp quản lý hàng hóa và làm việc với đối tác.

Một số lợi ích khi nhập hàng chính ngạch:

• Minh bạch hồ sơ: Có chứng từ liên quan đến giao dịch và vận chuyển, tùy hình thức nhập khẩu và đặc điểm lô hàng.
• Chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế: Có căn cứ để xác định các khoản thuế, phí cần nộp theo mặt hàng và hồ sơ thực tế.
• Thuận tiện cho hoạt động kinh doanh: Hồ sơ nhập khẩu hỗ trợ việc quản lý nguồn hàng, đối chiếu chứng từ và làm việc với đối tác.
• Dễ kiểm soát quy trình: Có thể theo dõi các khâu từ đặt hàng, vận chuyển đến khai báo hải quan và nhận hàng.
• Phù hợp với kế hoạch nhập hàng dài hạn: Doanh nghiệp có thể lập dự toán chi phí và xây dựng quy trình nhập hàng ổn định hơn.

Nếu bạn đang tìm dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, Mua Hàng Trung Việt có thể hỗ trợ tìm nguồn hàng, mua hộ, thanh toán hộ và tư vấn phương án vận chuyển. Liên hệ Mua Hàng Trung Việt để được kiểm tra sơ bộ mặt hàng, nhu cầu chứng từ và các khoản chi phí trước khi đặt hàng.

3. Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

Tùy kinh nghiệm, nguồn lực và quy mô đơn hàng, bạn có thể trực tiếp thực hiện thủ tục hoặc thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ. Hai hình thức phổ biến là tự nhập khẩu và ủy thác nhập khẩu. 

3.1 Tự nhập khẩu

Với hình thức tự nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, doanh nghiệp trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp Trung Quốc, chuẩn bị chứng từ, tổ chức vận chuyển và làm thủ tục hải quan. Cách này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát quy trình, nhưng cần có nhân sự hiểu về hồ sơ, thuế, mã HS và các yêu cầu riêng của mặt hàng. 

3.2 Ủy thác nhập khẩu

Với hình thức ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp thuê một đơn vị khác thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc nhập hàng theo thỏa thuận. Phạm vi hỗ trợ có thể gồm đặt hàng, thanh toán, vận chuyển và làm thủ tục hải quan. Trước khi ký hợp đồng, hai bên nên thống nhất rõ đơn vị nào đứng tên nhập khẩu, trách nhiệm xử lý hồ sơ, các khoản chi phí và chứng từ sẽ bàn giao sau khi hàng về. 

XEM NGAY: Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc: Quy trình, chi phí 2026

4. Các phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Hàng Trung Quốc chính ngạch có thể được vận chuyển về Việt Nam bằng đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không. Thời gian dưới đây chỉ là ước tính cho quá trình vận chuyển; thời gian thực tế còn phụ thuộc vào điểm xuất phát, lịch phương tiện, thời gian gom hàng, thông quan và giao hàng nội địa.

4.1 Vận chuyển đường bộ

Đường bộ thường phù hợp với hàng hóa cần thời gian vận chuyển tương đối nhanh và có điểm đi, điểm nhận kết nối thuận tiện với các cửa khẩu. Hàng được vận chuyển bằng xe tải hoặc container qua cửa khẩu đường bộ, sau đó tiếp tục giao đến kho hoặc địa chỉ nhận tại Việt Nam. 

Thời gian tham khảo: khoảng 3 – 7 ngày, chưa tính thời gian nhà cung cấp chuẩn bị hàng và các trường hợp phát sinh khi thông quan.

4.2 Vận chuyển đường thủy

Đường thủy, thường là đường biển, phù hợp với lô hàng lớn, hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh khi kế hoạch nhập hàng cho phép thời gian vận chuyển dài hơn. Thời gian phụ thuộc vào cảng đi, cảng đến, lịch tàu, thời gian chờ xếp hàng và khâu xử lý tại cảng.

Thời gian tham khảo: khoảng 7 – 15 ngày; một số tuyến hoặc lô hàng có thể lâu hơn nếu lịch tàu, thời tiết hay tình trạng cảng làm chậm tiến độ.

4.3 Vận chuyển đường hàng không

Đường hàng không thích hợp với hàng nhẹ, hàng có giá trị cao hoặc đơn cần ưu tiên tốc độ, nhưng cước vận chuyển thường cao hơn đường bộ và đường biển.

Thời gian bay và vận chuyển tham khảo: khoảng 1 – 3 ngày; thời gian giao nhận thực tế có thể dài hơn do khâu gom hàng, xử lý tại sân bay, thông quan và giao hàng đến địa chỉ nhận.

Khi lựa chọn phương thức, nên cân nhắc đồng thời thời gian, chi phí, đặc tính hàng hóa và yêu cầu chứng từ. Để ước tính sát hơn, hãy cung cấp địa chỉ kho của nhà cung cấp, thông tin hàng hóa, số lượng và địa chỉ nhận tại Việt Nam cho đơn vị vận chuyển.

5. Hồ sơ nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch cần những gì?

Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc phụ thuộc vào mặt hàng, hình thức giao dịch và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Dưới đây là những chứng từ thường được chuẩn bị hoặc rà soát; không phải lô hàng nào cũng cần tất cả giấy tờ này.

• Tờ khai hải quan: Ghi thông tin lô hàng để thực hiện thủ tục hải quan. Tờ khai được lập dựa trên chứng từ giao dịch, vận chuyển và thông tin thực tế của hàng hóa.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận giữa người mua và người bán về hàng hóa, số lượng, giá, điều kiện giao hàng và thanh toán. Hợp đồng cần thống nhất với hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi thông tin người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng trị giá giao dịch. Đây là chứng từ quan trọng để đối chiếu thông tin lô hàng và xác định trị giá khai báo.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Thể hiện cách đóng gói, số kiện, trọng lượng và quy cách đóng hàng. Chứng từ này hỗ trợ kiểm tra hàng khi vận chuyển và đối chiếu với hồ sơ khai báo.
• Chứng từ vận tải: Có thể là vận đơn đường biển, chứng từ vận tải đường bộ hoặc chứng từ hàng không, tùy phương thức vận chuyển. Chứng từ thể hiện hành trình và thông tin giao nhận của lô hàng.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có: Dùng để chứng minh xuất xứ hàng hóa; có thể làm căn cứ đề nghị hưởng thuế suất ưu đãi nếu hàng và chứng từ đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng. Không phải lô hàng nào cũng bắt buộc phải có C/O.
• Giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành, nếu mặt hàng thuộc diện quản lý: Một số mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu, đăng ký kiểm tra hoặc kết quả kiểm tra chất lượng, an toàn theo quy định. Nên kiểm tra yêu cầu trước khi đặt hàng để tránh hàng về đến cửa khẩu nhưng chưa đủ điều kiện làm thủ tục.
• Hợp đồng ủy thác, nếu nhập qua đơn vị nhận ủy thác: Ghi rõ phạm vi công việc và trách nhiệm của bên ủy thác, bên nhận ủy thác. Với một số trường hợp, hợp đồng hoặc giấy tờ liên quan có thể được yêu cầu trong hồ sơ hải quan.

Trước khi nhập hàng, nên gửi tên hàng, công dụng, chất liệu, model và hình ảnh sản phẩm cho đơn vị phụ trách thủ tục để rà soát hồ sơ cần có cho đúng mặt hàng.

6. Chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Tổng chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có thể ước tính theo công thức:

Tổng chi phí = Tiền hàng + Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc + Phí dịch vụ/ủy thác + Cước vận chuyển quốc tế + Bảo hiểm (nếu có) + Thuế và phí hải quan + Phí giao hàng nội địa Việt Nam + Chi phí phát sinh (nếu có)

Các khoản cụ thể gồm:

• Tiền hàng: Giá sản phẩm theo số lượng, quy cách và thỏa thuận với nhà cung cấp. Tỷ giá thanh toán có thể làm thay đổi số tiền quy đổi sang VND.
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Chi phí đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho tập kết, ga hoặc cảng ở Trung Quốc. Khoản này phụ thuộc vào khoảng cách và chính sách giao hàng của nhà cung cấp.
• Phí dịch vụ hoặc ủy thác: Có thể gồm phí mua hộ, thanh toán hộ, xử lý chứng từ hoặc thực hiện thủ tục nhập khẩu. Phạm vi và cách tính cần được xác nhận với đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Cước vận chuyển quốc tế: Chi phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không. Mức phí thường phụ thuộc vào tuyến, phương thức, trọng lượng hoặc thể tích và đặc tính hàng hóa.
• Bảo hiểm hàng hóa: Khoản phí tùy chọn theo điều kiện giao dịch và phương án vận chuyển. Nên hỏi rõ phạm vi bảo hiểm, mức bồi thường và trường hợp được áp dụng.
• Thuế và phí hải quan: Có thể gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản thuế khác nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng. Số tiền phụ thuộc vào mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ và chính sách hiện hành; chứng từ xuất xứ hợp lệ có thể ảnh hưởng đến mức thuế được áp dụng.
• Phí giao hàng nội địa Việt Nam: Chi phí vận chuyển từ cửa khẩu, cảng hoặc kho nhận hàng đến địa chỉ của người nhập khẩu. Mức phí thay đổi theo địa điểm, khối lượng và cách giao nhận.
• Chi phí phát sinh: Có thể phát sinh phí lưu kho, nâng hạ, kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành hoặc xử lý hồ sơ bổ sung. Hãy hỏi trước đơn vị phụ trách về các tình huống có thể làm tăng chi phí.

Muốn dự toán sát hơn, hãy gửi Mua Hàng Trung Việt link hoặc thông tin sản phẩm, số lượng, địa chỉ nhận hàng và yêu cầu chứng từ. Mua Hàng Trung Việt Logistics sẽ hỗ trợ kiểm tra phương án nhập hàng và tư vấn báo giá theo các khoản chi phí dự kiến.

7. Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Quy trình nhập hàng có thể khác nhau tùy mặt hàng, hình thức nhập khẩu và phương thức vận chuyển. Nhìn chung, người nhập cần kiểm tra điều kiện hàng hóa trước khi đặt mua, chuẩn bị chứng từ phù hợp và theo dõi lô hàng đến khi hoàn tất thủ tục, nhận hàng.

Bước 1: Rà soát thông tin và điều kiện nhập khẩu

Xác định tên hàng, chất liệu, công dụng, model và thông số kỹ thuật. Dựa trên thông tin này, kiểm tra mã HS dự kiến, thuế và các yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu có.

Bước 2: Chọn nhà cung cấp và thống nhất giao dịch

Đánh giá thông tin nhà cung cấp, kiểm tra mẫu hoặc quy cách sản phẩm khi cần. Thỏa thuận rõ giá, số lượng, điều kiện thanh toán, đóng gói, giao hàng và chứng từ người bán cần cung cấp.

Bước 3: Chọn cách nhập và phương án vận chuyển

Quyết định tự nhập khẩu hay sử dụng dịch vụ ủy thác, đồng thời xác định bên đứng tên làm thủ tục. Chọn đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không dựa trên loại hàng, tiến độ và ngân sách.

Bước 4: Dự toán chi phí và chuẩn bị chứng từ

Tính các khoản dự kiến như tiền hàng, cước vận chuyển, thuế, phí dịch vụ và phí giao nhận. Rà soát hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải cùng giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu.

Bước 5: Gửi hàng và thực hiện khai báo hải quan

Sau khi hàng được bàn giao cho đơn vị vận chuyển, bên nhập khẩu hoặc đơn vị nhận ủy thác chuẩn bị và nộp hồ sơ hải quan. Nếu cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra hàng, các bên cần phối hợp xử lý.

Bước 6: Hoàn thành nghĩa vụ và nhận hàng

Nộp các khoản thuế, phí theo thông báo và hoàn thành yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có. Khi lô hàng được thông quan, sắp xếp vận chuyển từ cửa khẩu, cảng hoặc kho nhận đến địa chỉ cuối cùng.

Bước 7: Kiểm tra hàng và lưu chứng từ

Khi nhận hàng, đối chiếu số lượng, mẫu mã và tình trạng thực tế với đơn đặt hàng, đồng thời ghi nhận sai lệch nếu có. Lưu hợp đồng, chứng từ thanh toán, hóa đơn, tờ khai và hồ sơ liên quan để tiện quản lý, đối chiếu sau này.

8. Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Để hạn chế chậm trễ và chi phí phát sinh, người nhập nên kiểm tra kỹ hàng hóa, nhà cung cấp và chứng từ trước khi đặt mua. Một số điểm cần lưu ý gồm:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi thanh toán: Xác định hàng có thuộc diện cấm nhập khẩu, cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không.
• Khai báo đúng thông tin hàng hóa: Tên hàng, công dụng, chất liệu, số lượng, trị giá và xuất xứ cần phản ánh đúng lô hàng, đồng thời thống nhất giữa các chứng từ.
• Rà soát mã HS và thuế dự kiến: Mã HS ảnh hưởng đến thuế và yêu cầu quản lý; nên cung cấp thông tin sản phẩm đủ chi tiết để được tư vấn trước khi nhập.
• Thống nhất chứng từ với nhà cung cấp: Kiểm tra khả năng cung cấp hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và chứng từ vận tải phù hợp với giao dịch.
• Không mặc định C/O luôn được giảm thuế: C/O chỉ có thể hỗ trợ hưởng ưu đãi khi hàng hóa và chứng từ đáp ứng quy tắc xuất xứ áp dụng.
• Làm rõ các loại hóa đơn: Hóa đơn thương mại từ nhà cung cấp, chứng từ hải quan và hóa đơn VAT tại Việt Nam có mục đích khác nhau; cần hỏi rõ đơn vị dịch vụ về loại chứng từ được bàn giao.
• Tính đủ các khoản chi phí: Ngoài tiền hàng và cước vận chuyển, hãy dự trù thuế, phí dịch vụ, giao nhận nội địa và các khoản có thể phát sinh.
• Thỏa thuận rõ trách nhiệm khi ủy thác: Xác nhận bên đứng tên nhập khẩu, phạm vi dịch vụ, trách nhiệm xử lý hồ sơ và bộ chứng từ sẽ nhận sau khi hàng về.
• Kiểm tra hàng khi nhận: Đối chiếu số lượng, mẫu mã và tình trạng hàng; lưu lại hình ảnh hoặc biên bản nếu phát hiện sai lệch.

9. Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Mua Hàng Trung Việt

Mua Hàng Trung Việt cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu đặt hàng trên Taobao, 1688 đến vận chuyển và theo dõi lô hàng về Việt Nam. Với các tuyến kho tại Bằng Tường, Hà Nội và TP.HCM, khách hàng có thể lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu nhập hàng và phân phối.

Khi sử dụng dịch vụ tại Mua Hàng Trung Việt, khách hàng được hỗ trợ:

• Cước vận chuyển từ 5.000 đồng/kg, tùy tuyến và đặc điểm lô hàng.
• Hỗ trợ chứng từ nhập khẩu theo từng đơn hàng; có chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (C/Q) khi mặt hàng và hồ sơ đáp ứng điều kiện. Đơn hàng Taobao, 1688 được hỗ trợ xuất hóa đơn VAT theo chính sách dịch vụ.
• Bảo hiểm hàng hóa tới 100% giá trị đơn hàng nếu hàng bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, theo điều kiện và chính sách bồi thường áp dụng.
• Thời gian hàng về kho Việt Nam dự kiến từ 3 – 5 ngày, tùy tuyến, thời điểm gửi và tình hình vận chuyển.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan minh bạch, chuyên nghiệp và nhanh gọn.
• Tuyến vận chuyển linh hoạt: Bằng Tường  –  Hà Nội  –  TP.HCM.
• Tư vấn, xử lý và theo dõi đơn hàng trọn gói, giúp khách chủ động cập nhật tiến độ nhập hàng.
• Đội ngũ nhân sự thành thạo tiếng Trung, hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp và xử lý đơn hàng 24/7.
• Hệ thống kho hàng chính chủ hơn 5.000 m³ tại Bằng Tường, Hà Nội và TP.HCM, phục vụ lưu trữ và phân phối hàng hóa.

Nếu bạn cần nhập hàng từ Taobao, 1688 hoặc muốn tìm hiểu chi phí cho một lô hàng cụ thể, hãy gửi link sản phẩm, số lượng và địa chỉ nhận hàng cho Mua Hàng Trung Việt. Đội ngũ sẽ tư vấn phương án vận chuyển, chứng từ và báo giá dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc phù hợp với nhu cầu của bạn.